💬 1. Chat e Canali
- I tuoi Canali: Seleziona un canale dalla sidebar per leggere o inviare messaggi. I canali con messaggi non letti presenteranno un badge rosso col numero di messaggi in sospeso.
- Creare Canali: Clicca sul '+' accanto a "I tuoi Canali" per creare un nuovo gruppo. Ne sarai il proprietario e potrai aggiungere o rimuovere i colleghi tramite l'apposito menu in alto a destra nella chat.
- Inviare File: Usa l'icona della graffetta (📎) per condividere documenti o immagini. Le immagini verranno visualizzate direttamente in chat.
- Risposte e Reazioni: Passa il mouse su un messaggio per far apparire le icone rapide. Clicca su ↩️ per rispondere a uno specifico messaggio, o su '+😀' per aggiungere una reazione rapida.
📅 2. Presenze e Permessi
- Timbrature: Clicca su "Entrata" o "Uscita" quando inizi e finisci il turno. Il sistema calcola automaticamente le ore sottrando la pausa pranzo (13:00 - 14:00). Non preoccuparti degli errori: un sistema di sicurezza ti impedirà di cliccare due volte sulla stessa operazione.
- Permessi: Clicca su "Permessi" per richiedere un'assenza. Puoi richiedere permessi per una singola giornata, per più giorni consecutivi (compilando il campo "Al"), oppure permessi orari (es. dalle 10:00 alle 11:00). I tuoi referenti HR verranno notificati via email in tempo reale.
- Storico: Clicca su "Visualizza Storico Inserimenti" per rivedere tutte le tue timbrature e i tuoi permessi. Se le Risorse Umane applicano variazioni ai tuoi turni, le leggerai qui sotto forma di "Note HR".
📌 3. Cose da Fare (To-Do List)
- Crea un'attività: Usa il '+' in "Cose da fare" per crearti un task personale, oppure assegnalo a un intero Canale affinché tutti i membri lo vedano.
- Scadenze e Avvisi: Inserisci una data di scadenza e decidi con quanti giorni di preavviso vuoi essere avvertito. Il sistema si occuperà di inviarti automaticamente un'email di avviso quando la scadenza si avvicina.
⏰ 4. Ricordami (Sveglie)
Devi ricordarti di fare una telefonata o inviare un documento a un orario molto preciso?
- Usa il '+' nella sezione "Ricordami" per impostare il titolo del promemoria, la data e l'ora esatta al minuto.
- Allo scoccare dell'ora esatta, il sistema riprodurrà un suono di allarme, mostrerà un toast sullo schermo e ti invierà in automatico un'email con il promemoria.
📝 5. Attività Esafad
Usa il nuovo pulsante "Invia Attività" nella sidebar per accedere istantaneamente al modulo Google Forms aziendale. Il modulo si aprirà in una nuova scheda, permettendoti di compilarlo senza perdere il lavoro che stavi facendo su TeamHub.
⚙️ 6. Profilo e Sicurezza
Clicca sul tuo nome in alto a sinistra nella sidebar per aprire il menu del profilo. Da qui potrai disconnetterti in sicurezza o effettuare il cambio della tua password aziendale.